ДС - Инжиниринг

Помощник руководителя, делопроизводитель

80 000 - 80 000 rub
  • Москва
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 3 лет
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, оформление и ведение архива).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, протоколов совещаний,
  • Перевод технической документации (договора, письма).
  • Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний.
  • Работа с оргтехникой.
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, мебели, доставка питьевой воды и т. д.).
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).
  • Поиск и размещение вакансий по заявкам руководителей отделов на различных сайтах по подбору персонала. Получение обратной связи от кандидатов. Обработка данных кандидата (резюме, анкет). Получение/проверка рекомендаций о кандидатах. Организация собеседований.
Требования:
  • Грамотность
  • Знание английского языка
  • Знание оргтехники, мини АТС.
  • Отличное знание офисных программ. Работа с программами «Microsoft Office»: «Word», «Excel», «Outlook».
Условия:
  • Устройство по ТК РФ
  • Гражданство: РФ
  • График работы: с 09:00 до 18:00