Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, оформление и ведение архива).
- Выполнение поручений руководителя.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, протоколов совещаний,
- Перевод технической документации (договора, письма).
- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний.
- Работа с оргтехникой.
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, мебели, доставка питьевой воды и т. д.).
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).
- Поиск и размещение вакансий по заявкам руководителей отделов на различных сайтах по подбору персонала. Получение обратной связи от кандидатов. Обработка данных кандидата (резюме, анкет). Получение/проверка рекомендаций о кандидатах. Организация собеседований.
- Грамотность
- Знание английского языка
- Знание оргтехники, мини АТС.
- Отличное знание офисных программ. Работа с программами «Microsoft Office»: «Word», «Excel», «Outlook».
- Устройство по ТК РФ
- Гражданство: РФ
- График работы: с 09:00 до 18:00