- Сбор и формирование пакетов документов по проектам, комплектация, формирование сопроводительных писем;
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с клиентами (юр. лица)
- Ежедневный контроль и координация работы коллектива в соответствии с принятым планом работ на объекте;
- Оперативное решение всех возникающих вопросов в процессе работы бригад;
- Сбор информации о расписании рабочих групп и передача руководству;
- Ведение отчетности и предоставление информации руководителю;
- Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами. Контроль и отправка материалов и оборудования на объекты;
- Взаимодействие с клиентами, контроль приёма оборудования, поступающего в ремонт или на поверку;
- Оформление всех необходимых документов, сопровождение прибора с соответствующими документами в ОСОиР;
- Регистрация и внесение информации о поступившем оборудовании в программу;
- Ведение отчетности по фактически выполненной̆ работе;
- Контроль подготовки документов по закрытию работ
- Взаимодействие с проектным отделом, получение спецификаций для составления смет (проекты на узлы учета, ИТП, ЦТП, индивидуальные тепловые пункты, центральные тепловые пункты и др.);
- Формирование пакета документов для проектов (акты сдачи-приемки работ, акты скрытых работ и др.);
- Урегулирование проблемных ситуаций, возникающих при работе с заказчиками и подрядчиками;
- Помощь в решении возникающих вопросов сотрудников;
- Выполнение поручений руководителя.
- Внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде
- Ответственность
- Опыт от 1 года в строительстве, инжиниринге ,энергетике
Условия:
- График 5/2, оформление согласно ТК РФ
- Мобильная связь