Научный сотрудник (отдел учета)

Обязанности:

• Осуществлять в порядке, предусмотренном нормативными правовыми документами Министерства культуры Российской Федерации и внутренней инструкцией ГЦМСИР, оформление и регистрацию внутримузейных учетных документов.

  Осуществлять сверку фактического наличия музейных предметов с записями в томах Главной инвентарной книги и актами приема предметов в постоянное пользование; оформлять документы для проведения сверки.

  Осуществлять анализ учетной документации, относящейся к выдаче и приему предметов во временное пользование с 1923 по 2010 гг.; выполнять работу по возврату указанных предметов.

  Вести, в том числе с использованием электронных технологий, учетную картотеку предметов.

  Осуществлять оформление коллекционных описей (новые и старые поступления).

  Вносить в основную учетную документацию сведения о государственных номерах музейных предметов ГЦМСИР, зарегистрированных в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.

  Создавать электронные копии учетных документов (коллекционных описей, полевых описей экспедиций, актов приема в постоянное пользование)

  Формировать текущие дела отдела учета (акты внутримузейной передачи).

  Участвовать во внутримузейных передачах, плановых и оперативных проверках наличия музейных предметов.

  Участвовать в работе комиссий по передаче музейных предметов на ответственное хранение.

  Вносить в электронную базу данных сведения о музейных предметах, зарегистрированных в основной учетной документации ГЦМСИР.

  Контролировать состояние пломб и печатей, допуск посетителей в отдел учета и соблюдение ими установленных правил работы с учетной документацией ГЦМСИР.

  Представлять в оперативном порядке заведующему отделом и главному хранителю информацию (в письменной или устной форме) обо всех случаях утраты, хищения, повреждения или разрушения музейных предметов.

  В случае увольнения осуществлять в установленном порядке передачу имеющейся учетной документации.

  В случае производственной необходимости выполнять иные обязанности по распоряжению главного хранителя и заведующего отделом учета по вопросам своей компетенции, в том числе участвовать в работе комиссий или иных временных формирований, создаваемых в ГЦМСИР приказами генерального директора.

Требования:

• Высшее профессиональное образование / среднеe профессиональное образование

Условия:

• Согласно ТК РФ