Обязанности:
- Готовность работать в соответствии с рабочим графиком руководителя (возможен ненормированный рабочий день, возможна работа в выходные и праздничные дни), быть на связи с руководителем 24/7;
- Административное и организационное сопровождение руководителя, исполнение личных и служебных поручений, поиск информации по запросу руководителя;
- Организация и оформление поездок, командировок, составление авансовых отчетов, заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Организация совещаний;
- Обеспечение работы приемной руководителя (встреча гостей и посетителей, умение обращаться с офисным оборудованием и кухонной техникой, контроль за поддержанием чистоты и порядка в приемной, закупки для приемной);
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений учреждения
- Организация курьерской и почтовой доставки;
- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, контроль исполнения, ведение деловой переписки, отправка и получение корреспонденции);
Требования к кандидату:
- Высшее образование;
- Опыт работы на административных позициях от 3-х лет (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер);
- Знание основ по ведению документооборота;
- Опыт ведения деловой переписки;
- Знание делового этикета и умение сохранять конфиденциальность информации;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);
- Презентабельный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, внимательность, хозяйственность, умение планировать свое время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, организаторские навыки, стрессоустойчивость.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Ежегодный отпуск;
- График работы 5/2;
- Стабильная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц на банковскую карту, окончательный уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
- Перспектива профессионального и карьерного роста;
- Удобное месторасположение в центре Москвы (2 минуты пешком от ст.м. Тургеневская, Чистые пруды Сретенский бульвар);
- Комфортное рабочее место.