Обязанности:
- Выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса.
- Организует формирование учебных планов по направлениям (специальностям) подготовки студентов (бакалавров, специалистов или магистров) в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами.
- Фиксирует
отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулировании расписания
занятий и недопущения отклонения от учебного плана и (или) образовательного
стандарта.
- Контролирует заполнение заявлений о выполнении учебной (почасовой) нагрузки преподавателями.
- Осуществляет компьютерную обработку получаемой информации, включая внесения необходимых сведений в базу данных «1С:Университет».
- Участвует в процессе размещения на сайте Академии необходимых сведений, касающихся учебного процесса.
- Анализирует и представляет руководству сведения о наличии и причинах академической задолженности обучающихся.
- Ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой и обеспечивает сохранность документов.
- Формирует зачетные, экзаменационные ведомости, ведомости по сдаче курсовых работ и практик, индивидуальные ведомости по погашению академических задолженностей.
- Составляет сводные отчеты по итогам зимней и летней экзаменационных сессий на основании зачетных и экзаменационных ведомостей и ведомостей по сдаче практик и курсовых работ.
- Заполняет учебные карточки студентов, зачетные книжки и студенческие билеты, а также их дубликаты.
- Подготавливает необходимую информацию и документацию для составления приказов (зачисления, академические отпуска, отчисления, восстановления, перемена фамилии, продление сессии, индивидуальные планы, переводные приказы, приказы об утверждении тем выпускных квалификационных работ и назначении руководителей или научных руководителей, приказы о дисциплинарных взысканиях, о выпуске и присвоении квалификации).
- Подготавливает необходимую информацию для составления приказов о назначении государственной академической стипендии; государственной социальной стипендии; повышенной государственной академической стипендии за достижения студента в учебной, научно-исследовательской, культурно-творческой, спортивной деятельности; единовременной материальной помощи.
- Техническое обеспечение выпуска студентов: проверка освоения студентами учебного плана (теоретического обучения), организация погашения академической задолженности, оформление и заполнение дипломов и приложений к дипломам; сдача в учебный отдел необходимой документации по государственной итоговой аттестации.
- Принимает участие в качестве секретаря в работе государственной экзаменационной комиссии и аттестационной комиссии по специальностям (направлениям подготовки).
- Связь с учебным
отделом по составлению расписания. Информирование кафедр факультета,
преподавателей и обучающихся (студентов) об изменениях в расписании.
- Ведение журнала регистрации входящих и исходящих документов. Подготовка и сдача в архив документов, подлежащих длительному хранению.
- Подготовка распоряжений, служебных записок, докладных записок по факультету, оформление журналов посещаемости учебных групп.
- Осуществление взаимодействия с бухгалтерией по контролю за своевременной оплатой за обучение студентов, обучающихся с полным возмещением затрат на обучение. Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Академии по вопросам организации учебного процесса. Предоставление необходимой информации по требованию руководителей структурных подразделений Академии.
- Составление заявки на проведение закупок необходимых материалов.
Требования:
- образование — высшее
- стаж аналогичной работы не менее 1 года
- шестидневная рабочая неделя (понедельник - пятница 7 ч., суббота 5 ч.)
- полное соблюдение ТК РФ
- заработная плата обсуждается индивидуально