Здравствуйте.
Молодому и активно развивающемуся предпринимателю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента
Я приму в свою команду бизнес-ассистента, который возьмет на себя любую задачу и справится с ней.
Наша компания DokerProf с 2015 года занимается предоставлением сотрудников для разгрузочно/погрузочных работ на такие предприятия как DNS, Ариант, RBT и другие компании.
Мы помогаем нашим клиентам, не имея в штате 100-ни человек, иметь возможность в нужное время заказывать ГОРАЗДО БОЛЬШЕ сотрудников чем в штате и выполнять ОГРОМНЫЕ объемы работ в разных городах России.
На данный момент компания выводит от 50-100 человек ежедневно.
Цели компании: расширение продуктовой линейки и масштабирование по городам России за счет отлаженной и устойчивой системы работы в компании.
Основной офис находится в Челябинске, в связи с расширением мы открыли филиал в Екатеринбурге, поэтому работа бизнес-ассистента будет проходить в Екатеринбурге.
На данный момент компания пользуется такими программами как:
- Рус Квант - постановка задач сотрудникам и контроль коммуникатором их выполнение
- Битрикс24 - работа с клиентами
- ГлавБух - бухгалтерия
- Манго Телеком - звонки и система контроля
- 1C - разработанная под нашу деятельность
- ПланФакт - сервис учета финансов для бизнеса.
Вы приходите не в БИЗНЕС на коленках, а в компанию структурированную и автоматизированную во многих процессах.
Вместе мы будем:
1.Автоматизировать бизнес процессы компании, постоянно упрощая и улучшая работу сотрудников с клиентами
2.Улучшать и создавать регламенты компании
3.Описывать процессы и вносить их в рус квант для регулярных задач
4.Создавать KPI для сотрудников
5.Искать точки роста для бизнеса и прибыли компании
6.Работать с документами, отчетами компании, собирать аналитику и выстраивать процессы.
7.Обучаться маркетингу, тайм-менеджменту, клиентоориентированности, наёму персонала, читать бизнес литературу
8.Выезжать на встречи с крупными клиентами
9.Улучшать продуктивность нашу с вами
10.Создавать ОЧЕНЬ МНОГО презентаций(так как я еще обучаю разным тренингам ОНЛАЙН школы по бизнесу и личностному росту)
11.Много общаться и размышлять(многие идеи приходят в диалоге)
12. Помогать в созданию курса на основание моего бизнеса по быстрому запуска бизнеса любому человеку с любой точки мира.
Что я предлагаю:
- Работа в уютном офисе рядом с Гринвичем
- Стабильную заработную плату от 60 т.р выплаты 2 раза в месяц
- График работы с Пн.-Пт. с 10:00-18:00. (возможны переработки все зависит от задач)
- Бесплатно кофе, чай печеньки
- Карьерный рост до управляющего филиала
- 13 я зарплата
- Официальное трудоустройство
- Рабочее место оборудованное компьютером (ноутбук)
- Доступ ко всем курсам и обучающим материалам (более чем на 5 миллионов)
- Обучение от компании и личностный рост
- Контроль заполнения отчетов и сроков выполнения задач (руководителя и команды)
- Организация, контроль и протоколирование собраний, зумов и встреч;
- Решение разовых разноплановых задач от собственника личного и рабочего характера;
- Ведение и синхронизация календарей собственника;
- Помощь при запуске новых направлений и проектов: найти подрядчиков или сотрудников под проект, систематизировать процессы, регламентировать операционную деятельность)
- Наём сотрудников и подрядчиков
- Ведение статистик и оцифровка
- Ведение кассы и платежей
- Поиск информации
- Составление презентаций
Какого человека я возьму в команду:
- Активный, позитивный, быстрый (ум);
- Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;
- Умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;
- Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей;
- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивости, готовность к переработкам;
- Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления;
- Умеющим аргументировать свою позиции твердыми данными ( цифры, статистика);
- Структурированное мышление.
Я рассчитываю, что у вас уже есть практический опыт в:
- Описании и оптимизации бизнес-процессов компании;
- Умении вести проекты, декомпозировать процессы в системах проектного планирования.
- Выстраивании эффективных коммуникаций между сотрудниками и подразделениями;
- Разработке метрик для отделов и отдельных сотрудников.
- Планировании зарубежных поездок и оперативной тревел-поддержки.
- Опыт работы в MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Google Excel, Google Docs, Работа с презентациями
- Находить любую информацию в кратчайшие сроки и структурировать ее