Санкт-Петербургский государственный Лесотехнический университет имени С. М. Кирова

Делопроизводитель

30 000 - 35 000 rub
  • Санкт-Петербург
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • Без опыта

Обязанности:

  • Делопроизводитель отдела имущественного комплекса обязан:

    Получать и своевременно регистрировать документы, поступающие в отдел, формировать базу данных документооборота отдела;

    Направлять документы на исполнение в соответствии с поручением начальника отдела с одновременным формированием электронной базы документооборота;

    Регистрировать исходящую корреспонденцию;

    Отправлять исходящие письма по электронной почте;

    Контролировать сроки исполнения и направлять исполнителям информацию о документах, стоящих на контроле;

    Обеспечивать единый порядок документирования, организацию работ с документами, подготовку документов к передаче в архив СПбГЛТУ;

    Соблюдать сроки исполнения документов, заданий, поручений руководства;

    Принимать от работников отдела документы по учету и распоряжению объектами недвижимого имущества Университета для внесения их в дела;

    Вести электронные реестры отдела:

    - входящей и исходящей корреспонденции;

    - служебных записок;

    - доверенности;

    Оказывать содействие сотрудникам отдела в ведении других электронных реестров;

    Формировать заявки на автотранспорт, канцелярские принадлежности, оргтехнику, мебель.

Требования:
  • Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  • Знать:
  • Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
  • Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • Режим работы с понедельника по четверг с 9-00 до 17-45, в пятницу с 9-00 до 16-30