Делопроизводитель

Обязанности:

• Делопроизводитель отдела имущественного комплекса обязан:

  Получать и своевременно регистрировать документы, поступающие в отдел, формировать базу данных документооборота отдела;

  Направлять документы на исполнение в соответствии с поручением начальника отдела с одновременным формированием электронной базы документооборота;

  Регистрировать исходящую корреспонденцию;

  Отправлять исходящие письма по электронной почте;

  Контролировать сроки исполнения и направлять исполнителям информацию о документах, стоящих на контроле;

  Обеспечивать единый порядок документирования, организацию работ с документами, подготовку документов к передаче в архив СПбГЛТУ;

  Соблюдать сроки исполнения документов, заданий, поручений руководства;

  Принимать от работников отдела документы по учету и распоряжению объектами недвижимого имущества Университета для внесения их в дела;

  Вести электронные реестры отдела:

  - входящей и исходящей корреспонденции;

  - служебных записок;

  - доверенности;

  Оказывать содействие сотрудникам отдела в ведении других электронных реестров;

  Формировать заявки на автотранспорт, канцелярские принадлежности, оргтехнику, мебель.

• Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
• Знать:
• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

• Оформление по ТК РФ.
• Режим работы с понедельника по четверг с 9-00 до 17-45, в пятницу с 9-00 до 16-30