
Санкт-Петербургский государственный Лесотехнический университет имени С. М. Кирова
Делопроизводитель
Обязанности:
Делопроизводитель отдела имущественного комплекса обязан:
Получать и своевременно регистрировать документы, поступающие в отдел, формировать базу данных документооборота отдела;
Направлять документы на исполнение в соответствии с поручением начальника отдела с одновременным формированием электронной базы документооборота;
Регистрировать исходящую корреспонденцию;
Отправлять исходящие письма по электронной почте;
Контролировать сроки исполнения и направлять исполнителям информацию о документах, стоящих на контроле;
Обеспечивать единый порядок документирования, организацию работ с документами, подготовку документов к передаче в архив СПбГЛТУ;
Соблюдать сроки исполнения документов, заданий, поручений руководства;
Принимать от работников отдела документы по учету и распоряжению объектами недвижимого имущества Университета для внесения их в дела;
Вести электронные реестры отдела:
- входящей и исходящей корреспонденции;
- служебных записок;
- доверенности;
Оказывать содействие сотрудникам отдела в ведении других электронных реестров;
Формировать заявки на автотранспорт, канцелярские принадлежности, оргтехнику, мебель.
- Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Знать:
- Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- Оформление по ТК РФ.
- Режим работы с понедельника по четверг с 9-00 до 17-45, в пятницу с 9-00 до 16-30