Обязанности:
- Делопроизводство, документооборот.
- Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте.
- Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (организация встреч, переговоров).
- Работа с офисной техникой
- Ведение деловой переписки.
- Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции (бумажной и электронной), учет и передача документов на исполнение.
- Подготовка на подпись, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача.
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства.
- Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний).
- Ведение протоколов совещаний (подготовка протоколов, ознакомление с их содержанием участников совещаний).
- Подготовка приказов по основному виду деятельности, доверенностей на представление интересов.
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений.
- Ведение договорной работы (подготовка договоров, согласование).
- Представление интересов организации в различных организациях и структурах.
- Организация приема посетителей руководства: встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям.
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса/предприятия (заказ воды, канцтоваров и других материалов).
- Высшее образование;
- Знание MS Office;
- Знание 1C будет Вашим преимуществом;
- Грамотное составление документов;
- Опыт работы на административной позиции от 1 года;
- Официальное оформление по ТК РФ
- Рабочий день с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45.
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
- Фактическое место работы: Мичуринский проспект, дом 51.