Делопроизводитель

Обязанности:

• Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ГБДОУ конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

  Регистрация входящих документов.

  Обработка и отправка исходящих документов.

  Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников, оформляет личные дела работников и воспитанников, ведет книгу учета движения воспитанников, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников в архив.

  Ведёт табель учёта посещаемости детей.

  Осуществляет учёт воспитанников льготных категорий.

  Ведет базу данных документов организации.

  Ведет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

  Контроль исполнения документов в организации.

  Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями.

  По поручению заведующего (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

  Осуществляет контроль за исполнением работниками ГБДОУ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений заведующего ГБДОУ, взятых на контроль.

  Работает с базами данных (Параграф и т. п.)

  Размещает и обновляет информацию на официальном сайте, на информационных стендах ГБДОУ.

  Организует внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая документы на машинных носителях.

  Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (желательно в бюджетных организациях). Знание ПК. Умение работать в MS Office, Excel, работа с электронной почтой, работа с оргтехникой. Знание базы "Параграф", основ делопроизводства. Профильное образование приветствуется. Медицинская книжка установленного образца для детских учреждений, справка об отсутствии судимости, прививочный сертификат, прививки по возрасту и требованиям для ГБДОУ.

• 5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 17.00.