Помощник руководителя

Обязанности:

• • Ведение электронного документооборота: регистрация документов, прием писем, звонков, контроль сроков;
  • Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
  • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Замещение секретаря (при необходимости).
• я.

• В ведущую медицинскую организацию системы ФМБА России в Дальневосточном федеральном округе требуется не просто помощник, а энергичный и талантливый организатор с развитым чувством ответственности, который работает в центральном управлении головной организации, выполняет поручения руководителя, организует его рабочее пространство, а также помогает с административными процессами.

  Что мы от Вас ждем:

  • Наличие опыта работы - будет Вашим преимуществом;

  • Навыки проведения телефонных переговоров и ведения деловой переписки;

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office Excel);

  • Развитые коммуникативные навыки, ответственность и готовность к обучению;

  - Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Что мы Вам предлагаем:
• Получение уникального опыта в одной из ведущих медицинских клиник Дальнего востока;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, уникальные социальные гарантии;
• Обучение, адаптация и наставничество;
• Стабильный и прозрачный доход с первого месяца: заработная плата два раза в месяц;
• Уютный офис, где есть всё необходимое для продуктивной и комфортной работы;
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет организации;
• Удобный график работы с 9-00 до 18-00;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 36 к.д;
- Санаторно-курортное лечение в ведомственных санаториях ФМБА России;
- Медицинское обеспечение (в том числе членов семьи) в ФГБУЗ ДВОМЦ ФМБА России (стационар, поликлиника стоматологическая поликлиника)
- Возможность работы в дружном коллективе, повышение своего профессионального уровня.