Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
- Взаимодействие с бухгалтерией.
Требования:
- Высшее образование (бухгалтерское приветствуется)
- Наличие опыта в соответствии с профилем должности
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
- Опытный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки
Условия:
- График 5/2; 10:00-18:00
- Испытательный срок - 1 месяц;
- Официальное трудоустройство