ДЖИПИЭН Рус

Офис-менеджер

Не указана
  • Внуково
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • Без опыта

Компания Augerautotechnik GmbH является одним из ведущих мировых поставщиков запасных частей для коммерческого транспорта. Компания известна хорошим качеством продукции, широким ассортиментом, сервисом и эффективными решениями основанными на инновационном подходе к управлению бизнес-процессами.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
  • Оформление и ведение архива.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word);
  • Знание английского языка будет преимуществом
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Готовы рассмотреть без опыта работы
Условия:
  • Работа в стабильной компании;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Полная занятость, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Современный офис, дружный коллектив, благоприятная атмосфера;
  • Офис находится в Логистическом центре Внуково-2!
  • Корпоративный транспорт от станции Одинцово и ст Внуково
  • Оплата труда: по результатам собеседования.