Обязанности:
- Прием и первичная обработки и регистрация входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Подготовка писем на запросы/обращения;
- Подготовка презентаций.
Требования:
- Опыт работы от 1 года.
- Офисные программы обязательно.
- Обязательно быть уверенным пользователем PowerPoint.
- 100% грамотность.
- Знание Excel и умение работать с таблицами.
- Обучаемость. Умение быстро принимать решения и работать в режиме многозадачности.
- Умение качественно выполнять свою работу строго в установленные сроки.
- Высокая личная мотивация.
- Аккуратность и внимательность к деталям.
- Опыт работы в строительной и проектной отраслях будет преимуществом.
- Будет преимуществом иметь портфолио с презентациями.