Обязанности:
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Оформляет разовые и постоянные пропуска (ведет регистрацию пропусков).
- Обеспечивает документооборот отдела персонала: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе ведет архивное хранение документов в электронном виде отдела (договора, трудовые договора и пр.).
- Обеспечивает согласование проектов, рассылку, учет документов, ознакомление и хранение распоряжений и приказов отдела.
- Формирует бюджет расходов на офисные нужды.
- Осуществляет функции курьера компании (в среднем 2-3 раза в неделю).
- Выполняет поручения начальника отдела.
Требования:
- Внимательность, дисциплинированность.
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни);
- Подчинение начальнику отдела по работе с персоналом.