Обязанности:
- Проверка проектов распорядительных документов и исходящих писем на соответствие их оформления требованиям локальных нормативных актов, нормам русского языка, правилам делопроизводства;
- Администрирование процессов «Распорядительные документы» и «Исходящие документы» в СЭД (проверка, регистрация, сканирование, формирование в дела);
- Участие в разработке нормативно-методических документов, регламентирующих процессы документационного обеспечения;
- Участие в рассмотрении и согласовании проектов нормативно-методических документов Организации, выполнение иных функций и поручений руководителя;
- Ведение конфиденциального делопроизводства;
- Ведение учета, обеспечение заказа и выдачи печатей и штампов;
- Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками по вопросам документационного обеспечения, работы в СЭД, другим вопросам, находящимся в компетенции специалиста.
Требования:
- Образование высшее (филологическое);
- Знание требований нормативно-методических документов РФ в сфере документационного обеспечения;
- Опыт работы в СЭД;
- Высокий уровень речевой культуры, грамотности.
- Уверенное владение программой Excel, MS- office, 1C: Документооборот;
- В службе ДОУ – от 5-ти лет;
- Опыт разработки регламентирующих документов, методических материалов, подготовки презентаций
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Возможность карьерного роста;
- Офис в центре города, м. пл. Восстания или м. Маяковская;
- ДМС после 11 месяцев;
- Ежегодная доплата к отпуску.