Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями
- Организация и ведение документооборота
- Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др)
- Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю
- Обеспечение деятельности офиса
- Организация командировок и оформление командировочных документов
- Работа в СЭД "Дело"
Требования:
- Высшее образование, знание основ делопроизводства
- Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя в сфере менеджмента, государственного и муниципального управления, юриспруденции
Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
- Скорость печати
Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), ПО Турбо
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Отличное знание русского языка (письменный, устный)
- Знание английского языка - уровень В2, знание второго языка - китайского будет преимуществом
- Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
- Срок испытания - 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы - Университетская наб. 7/9, Проектный офис цифровой трансформации, Центр развития электронных образовательных ресурсов СПбГУ