Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков и писем.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, чай/кофе руководителю и его гостям, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя и сотрудников.
- Работа с оргтехникой.
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, и т.д. для руководителя и сотрудников ).
- Поддержка сайта организации.
- Обзвон контрагентов для уточнения сроков отгрузки, переписка с поставщиками, анализ рынка комплектующих для выяснения доступности и стоимости.
Требования:
- Опыт административной работы (помощник руководителя, секретарь)не менее одного года.
- Отличные навыки организации и планирования времени.
- Знание делопроизводства, деловой переписки.
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, знание/соблюдение делового этикета.
- Уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ.
- Организованность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, умение расставить приоритеты в работе.
Условия:
- Заработная плата от 80 000,00 по результатам собеседования.
- График работы 5/2 (по будням), часы работы с 9-30 до 18-30, нормированный рабочий день.
- Возможны редкие поручения в нерабочее время (заказ билетов, бронирование гостиниц) по согласованию с руководителем.
- Официальное трудоустройство: все налоговые и социальные отчисления. Гарантированное оформление по ТК с первого дня
- Наш офис: расположен в современном бизнес-центре класса в 7 минутах ходьбы от м. Электрозаводская, дружный коллектив.