Обязанности:
- Обеспечение порядка в офисе. Взаимодействие со службами бизнес центра и административным персоналом. Контроль своевременного выполнения обязанностей поставщиков услуг. Закупка кофе, канцелярии и хозяйственных принадлежностей (в офисе постоянно присутствуют 5 человек).
- Ведение реестра входящих/исходящих документов. Распределение входящей корреспонденции по отделам компании: бухгалтерия, отдел продаж, отдел маркетинга. Архивирование документов в соответствии с внутренними правилами компании.
- Отправка и получение корреспонденции по средствам электронной почты, почты России и курьерских служб.
- Оформление доверенностей по шаблону. Составление официальных писем на бланке компании. Заполнение реквизитов в договорах.
- Ведение личных карточек сотрудников: дни рождения, семейное положение, наличие документов. (Штат 10 человек).
- Воинский учет.
- Приглашение кандидатов на интервью. Организация собеседований.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, почтовых клиентов)Навыки работы с оргтехникой.Грамотная устная и письменная речь. Знание правил деловой переписки.Организованность, ответственность, внимательность к деталям.Коммуникабельность и умение находить общий язык с клиентами и коллегами.Желание обучаться новому.Среднее, средне-специальное, неполное высшее образование.Будет плюсом при рассмотрении кандидатуры: аналогичный опыт работы от 3-х месяцев, знание основ документооборота, трудового законодательства и первичной документации в бухгалтерии. Условия:
Ежемесячная оплата от 65 000 рублей на руки, по результатам собеседования.
Испытательный срок 3 месяца.
Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (можно сместить график на час раньше/позже)
Оформление по ТК РФ.