Обязанности:
- полное администрирование рабочего дня руководителя: календарь, планирование встреч, звонков, ведение переписок
- Организация поездок руководителя и байеров: бронирование билетов, отелей, трансфера, составление оптимальных маршрутов, аренда авто заграницей, сбор и подача документов на визы.
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках. Быстрый письменный перевод на Английский устных текстов на русском;
- Контроль исполнения поручений (водитель, курьеры, сотрудники визовых служб, банки и проч.)
- Выполнение поручений личного характера.
- Организация досуга руководителя: бронирование ресторанов, билетов, мероприятий.
- Взаимодействие с партнерами, сотрудниками и клиентами компании.
- Поиск и анализ информации по запросу.
- Подготовка ежемесячных отчетов, аналитических справок по результатам продаж.
- Готовность к ненормированному графику, оперативное реагирование на внеплановые задачи. Быть на связи 24/7
- прием и распределение выкупленных заказов по клиентам и посредникам
- выезды на встречи, сделки, и закупки в т.ч заграницу (Европа, ОАЭ)
Требования:
- Опыт работы личным ассистентом или в схожей сфере, работа в сфере фэшн индустрии/люксовых брендах будет преимуществом.
- владение английским языком на разговорном уровне (intermediate)
- Гибкость, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.
- Умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения
- высокая степень самоорганизованности, ответственность, пунктуальность, умение планировать рабочее время.
- аккуратность и внимательность
- презентабельный внешний вид
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Готовность к ненормированному графику и срочным поручениям.
- Наличие загранпаспорта
Условия:
- Гибкий график, возможны внеплановые задачи.
- Работа в динамичном и интересном сегменте luxury
- Интересные задачи и профессиональное развитие.
- Возможность дополнительного заработка на продажах своим клиентам
- Персональные скидки на продукцию Hermes (одежда, обувь, аксессуары)
- презентабельный офис в р-не Хамовники