Мы - маленькая кинокомпания, которая снимает фильмы для детей и юношества. Ищем офис-менеджера/помощника руководителя в офис, гибкий график.
Обязанности:
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
- Знание делопроизводства, Word, Photoshop, Excel, умение вести деловую переписку и переговоры. Умение быстро схватывать новое, самостоятельно решать возникающие задачи, исходя из приоритетов и этики компании. Организованность, инициативность, чувство ответственности, перфекционизм, надежность, доброжелательность, лояльность. Общий кругозор - начитанность, интерес к кино, театру, изобразительному искусству. Знание основ оформления первичной бухгалтерской документации, умение работать с договорами - большой плюс.
Условия:
- Гибкий график, доброжелательная атмосфера, небольшая компания.
- Нацелены на долгосрочное сотрудничество.
- Трудоустройство в соответствии с ТК.