Обязанности:
1. Выписка счетов по согласованным заявкам в программе 1C по просьбе менеджера
2. Подбор и отправка по электронной почте сопроводительных документов (СГР, декларация, инструкция, паспорт безопасности и прочие документы)
3. Помощь в оформлении основного КП и дополнительных
4. Помощь в оформлении документов для участия в аукционах и котировках
5. Помощь в оформлении писем, связанных с работой покупателя (уточнение назначения платежа и т.д)
6. Помощник менеджера заменяет офис-менеджера, когда тот на обеде, на больничном или в отпуске. А значит должен изучить обязанности офис-менеджера. Также отпускать товар с московского склада по заказам покупателей.
7. Помощь в подготовке семинаров, конференций, в том числе обзвон новых клиентов для приглашения на наше мероприятие. Может вести общий список участников семинара.
8. Рассылка транспортных квитанций клиентам и менеджерам.
9. Может вести реестры, собирать информацию о покупателях и вводить ее в программу 1C, помогать вносить в программу 1C необходимые сведения или исправления, для правильной работы программы.
10. Выполнять служебные поручения сотрудников офиса
Требования:
- Желание работать и учиться навыкам, которые ему буду необходимы при работе в нашей компании.
- Проявлять инициативу в работе.
- Должен знать (постепенно выучить) ассортимент и назначение товаров, которые производит и продает компания и закупает у других производителей.
Условия:
- Приём на работу согласно Трудовому кодексу РФ.
- 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
- Ежегодная индексация заработной платы, премии.
- Офисов несколько. Возможно находиться в офисе (по месту производства) - мкр. Львовский.