Обязанности:
- Ведение документооборота отдела (подготовка документов в Word, ведение расчетов и реестров в Excel);
- Проверка наличия и актуальности документов с партнерами и клиентами;
- Контроль за своевременным предоставлением закрывающих документов (контакт с поставщиками, бухгалтерией), передача в оплату;
- Поддержка бизнес-процессов, необходимых для эффективной деятельности коммерческого отдела компании;
- Информирование клиентов по дебиторской задолженности;
- Отслеживание сроков годности товара;
- Формирование отчетов по запросу руководителя;
- Организация мероприятий компании, оформление документов по мероприятиям, контроль процесса одобрения, контакт с поставщиками услуг, контроль оплаты по мероприятиям, выписка и получение образцов, координация рассылки промоматериалов и образцов;
- Подготовка рич-контента и обновление карточек товара для интернет-аптек, орто-салонов;
- Поддержка организации командировок сотрудников отдела;
- Административные задачи отдела (заказ визиток, канцтоваров и пр.)
Требования:
- Навык ведения документооборота;
- Хорошее знание Excel;
- Навыки грамотной устной и письменной речи;
- Знание этики делового общения;
- Навык организации мероприятий различного уровня;
- Навык административной поддержки процессов, необходимых для ведения бизнеса;
- Умение работать в условиях многозадачности, правильно расставлять приоритеты;
- Структурированность, обязательность, исполнительность;
- Умение работать в команде;
- Стремление к освоению новых знаний, навыков, карьерному росту;
- Ответственность, внимательность, усидчивость;
- Отсутствие совмещения с другой работой, учебой, личными делами в течение рабочего времени.
Условия:
- конкурентоспособная заработная плата по итогам собеседования;
- квартальный бонус до 20% за выполнение KPI после испытательного срока 3 мес.
- возможность профессионального и карьерного роста, обучение и развитие;
- соц. гарантии по ТК РФ
- график работы с 9.00 до 17.30 (перерыв на обед 30 минут, суббота и воскресенье выходные)
- офис 1 мин от метро. Водный Стадион