Обязанности:
Организация системы документооборота и управления информационными потоками с целью оптимизации рабочего времени.
Контроль сроков исполнения документов, соблюдения исполнительской дисциплины.
Организация делопроизводства, организация и контроль административно-хозяйственного участка (корпоративная мобильная связь, взаимодействие с клининговой компанией, курьерской службой и т.п.).
Взаимодействие с бухгалтерией и кадровой службой (проведение платежей, контроль оформления и отражения в учете первичных документов, ведение кадрового документооборота и трудовых книжек сотрудников). Передача в бухгалтерию на учет первичной бухгалтерской документации.
Организация деловых встреч, командировок руководителя, организация проведения совещаний.
Навыки:
Переписка с клиентами и партнерами.
Присутствие на деловых мероприятиях, в том числе обеспечение протокола при взаимодействии с департаментом мероприятий.
Автоматизация документооборота и управление задачами и постановка задач в автоматизированных системах.
Другие поручения руководителя
Требования:
Опыт работы от 5 лет.
Образование: высшее в области экономики, финансов, маркетинга, рекламы или PR.
Базовые навыки графического дизайна и чувство стиля приветствуются.
Ответственный подход к работе, активность, целеустремленность.
Умение организовывать свое рабочее время, работать в команде в режиме многозадачности, расставлять приоритеты.
Опыт административной работы, в том числе, помощником/секретарем-референтом, начальником административного отдела не менее 3 лет.
Понимание принципов организации документооборота, опыт работы делопроизводства.
Грамотный пользователь ПК, знание MS Office, Excel, MS Outlook, Power Point, Internet, электронной почты.
Грамотная устная и письменная русская речь.
Владение английским языком на уровне знания грамматики и базовых фраз приветствуется.
Знание основ этикета, бизнес-лексики.
Ответственность, высокая работоспособность, профессионализм, зрелость.
Доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки.
Условия:
Работа в стабильной, развивающейся организации. Возможности для карьерного роста и развития.
Обучение, наставник на период адаптации.
Официальная оплата труда: оклад + бонусы (командный и индивидуальный по результатам работы).
График работы 5 дней в неделю с 10.00 ч - 18.45 ч.
Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
Офис: м. Давыдково, м. Славянский бульвар, БЦ Верейская плаза (бесплатный шаттл от метро для сотрудников).