Ассистент руководителя

100 000 - 200 000 rub
  • Москва
  • Полный рабочий день
  • Удалённая работа (на дому)
  • Без опыта

Условия

  • Удалённая работа
  • Оклад 100 000 р. плюс бонусы
  • Испытательный срок 1 месяц
  • Возможность карьерного роста до операционного директора

Требования

  • Исполнительность, ответственность
  • Опыт работы в офисных программах (Exel, Word)
  • Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом
  • Высшее образование

Обязанности

  • Прямое взаимодействие с руководителем
  • Работа с СРМ системой Bitrix24 (ведение и контроль выполнения задач, работа с Базами знаний, ведение баз заказчиков и подрядчиков)
  • Участие в ведении проектов (закупки материалов и оборудования, создание рабочих чатов и контроль их ведения, ведение календаря)
  • Участие в расчётах (составление смет совместно с руководителем и индивидуально, расчёт заработных плат)
  • Поиск и первичное сопровождение подрядчиков (размещение вакансий и работа с откликами, проведение интервью с соискателями)
  • Ведение дашбордов и прочих аналитических расчётов
  • Работа с бухгалтерией (взаимодействие с бухгалтером, составление договоров, счетов, актов, обмен и хранение документации, контроль оплат по рассрочкам, отслеживание авансов)
  • Участие в маркетинге (работа с рассылками, ведение сайта)