Обязанности:
- 1. Прием, регистрация, обработка входящей, исходящей документации, электронных сообщений.
- 2. Внесение, обработка, согласование, регистрация договоров, дополнительных соглашений, спецификации, актов, заявок на оплату и др. документации в 1C: ERP, Документооборот.
- 3. Содействие руководству и сотрудникам в составлении, оформлении, редактировании документации в программе 1C: ERP, Документооборот.
- 4. Обработка входящих звонков, организация проведения телефонных переговоров руководства.
- 5. Ведение делопроизводства.
- 6. Сбор, обработка и представление информации руководству.
- 7. Участие в организации переговоров, заседаний, совещаний и встреч руководства с оповещением участников, сбором информации, ведением и регистрацией необходимых материалов: повесток, протоколов и др. документации.
- 8. Организация приема посетителей, содействие в подготовке помещений, чая/кофе, раздаточных материалов, организации видео-звонков и конференций.
- 9. Прием, обработка и передача внутренним адресатам подписанной Генеральным директором документации.
- 10. Контроль за работой офисной техники, при необходимости - организация её ремонта.
- 11. Формирование, архивация и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- 12. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, отправка и получение почтовых отправлений в отделении Почты России.
Требования:
- Образование: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднеe профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года
Знания и/или навыки:
- 1. Ведения делопроизводства, деловой переписки, оформления, пересылки и архивации различных документов.
- 2. Машинопись, умение работать компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владение прикладными компьютерными программами (Word, Excel), владение 1C ЭДО приветствуется.
- 3. Организации приема посетителей, проведения встреч и переговоров.
Мы предлагаем:
- Интересную работу в крупной стабильной торгово-производственной компании (30 лет на рынке, 3 производственных комплекса, партнерская сеть по всей России, филиал в Германии)
- Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 16-30 ч.
- Дружная атмосфера, адекватное руководство, много возможностей для реализации профессиональных амбиций и развития.
- Индивидуальные премии, дополнительная доплата до среднего заработка при больничном листе, выплаты социального характера.
- Добровольное медицинское страхование.