Чем предстоит заниматься:
1. Поддержание корпоративной командной работы
- Контроль выполнения поставленных руководителем задач;
- Взаимодействие со всеми отделами компании, сбор и анализ показателей отделов (продажи, закупки, склад, бухгалтерия);
- Ведение дашбордов и оцифровка процессов компании;
- Участие во внутренних процессах компании, контроль исполнителей и сроков выполнения проектов;
- Координация взаимодействия между отделами, запрос информации, напоминание о сроках;
- Взаимодействие с внешними исполнителями (юристы, программисты), (Добиваться решения поставленных задач - важно);
- Поиск нужных документов и ответ на запросы;
- Создание информационных писем и документов.
2. Планирование
- Составление отчётов, планов, оценка выполнения планов, отчёт о выполненных и невыполненных задачах на базе Битрикс 24;
- Систематизация данных и результатов анализа;
- Разработка решений совместно с командой;
- Поиск информации по запросу руководителя и подготовка структурного отчёта по данной задаче;
От кандидата мы ожидаем:
- Высшее образование (приветствуется финансовое, экономическое, юридическое);
- Важно умение работать с документами, узнавать документы и правильно их оформлять;
- Владение инструментами для работы с таблицами (Excel, Google Sheets);
- Проактивная позиция в решении задач;
- Умение эффективно организовать и структурировать рабочие процессы;
- Способность уточнять и формировать технические задания (ТЗ) самостоятельно или совместно с руководителем;
- Регулярное предоставление обратной связи по выполненным задачам на ежедневной основе;
- Опыт работы от 3-х лет;
- Профессиональный пользователь ПК, Яндекс.Диск, Microsoft Office, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения.
Вы нам подходите, если имеете следующие компетенции:
- Вы обладаете структурным и аналитическим мышлением;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки постановки задач, контроль, мотивации;
- Навыки построения бизнес-процессов и их регламентация;
- Высокий уровень коммуникационных и менеджерских навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);
- На высоком уровне владеете структурированием информации - вытаскиваете смыслы;
- Умеете спокойно и рационально обосновывать свою точку зрения, слышать оппонента/собеседника.
Требования к личным качествам:
- Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;
- Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо;
- Эмоциональная стабильность и выдержанность;
- Ваши сильные стороны инициативность, настойчивость и проактивность;
- Вы не подвержены чужому влиянию и гибко принимаете чужую точку зрения, избегая конфликта;
- Быть готовым услышать прямую точку зрения и обоснованную критику коллег, улучшая свои навыки и знания;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Организованность и структурированность мыслей и действий;
- Пунктуальность;
Мы предлагаем:
- Возможность роста до операционного директора, руководителя отдела или управляющего и возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу в рост компании;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Заработная плата на испытательный срок 80 000 рублей в месяц, далее от 100 000 рублей в зависимости от вклада в организацию;
- Стабильный доход и возможности для самореализации;