Помощник руководителя Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

Обязанности:

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

7. Организация совещаний, ведение протоколов

9. Организация хранения документов в приемной руководителя

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Скорость печати

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию