Обязанности:
- (Секретариат проректора по капитальному строительству) Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
- Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю
- Обеспечение руководителя необходимой информацией
- Оформление командировочных документов
Требования:
- Образование высшее
- Знание делового этикета
- Навыки ведения переговоров
Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Опыт ведения деловой переписки, организации и проведения совещаний, протоколирования совещаний
Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
- Личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
- Срок испытания - 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Полностью оборудованное рабочее место
- Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
- Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по капитальному строительству, Организационное управление Ректората СПбГУ