Обязанности:
- отправка корреспонденции почтовым отправлением, электронной почтой
- Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия, передача документов на исполнение.
- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением.
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Обеспечение сохранности служебной документации.
- подготовка проектов приказов по командировкам
- взаимодействие со всеми структурными подразделениями организации, взаимодействие с заказчиками
Требования:
- начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или
- среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Условия:
- полный рабочий день, 5/2
- премии, доплаты;
- частичная оплата путевок в оздоровительные учреждения