Обязанности:
Организация и руководство тендерно-договорным отделом (4 человека в подчинении):
- Составление плана деятельности отдела;
- Создание и определение организационной структуры, целей, задач, функций отдела;
- Определение и распределение задач и зон ответственности работников отдела в соответствии квалификации и навыков каждого;
- Контроль исполнения поручений и задач;
- Проверка
оформления тендерной, договорной документации;
- Поддержание
квалификации работников отдела;
- Работа с большими объемами данных.
- Участие в переговорах для обсуждения условий договоров;
- Руководство работами по подготовке проектов договоров строительного подряда, разработке условий дополнительных соглашений с заказчиками и субподрядными организациями сопровождение заключения, согласование условий со смежными отделами, хранение, контроль исполнения и закрытия;
- Анализ
предлагаемых к заключению или существующих договоров. Оценка рисков и
разработка стратегий управления ими, составление протоколов разногласий при
возникновении возражений по отдельным условиям договоров;
- Обеспечение контрактов договорами страхования строительно-монтажных рисков, банковскими гарантиями до полного исполнения обязательств сторонами по заключенным договорам;
- Ежемесячное формирование реестра договоров с подходящим сроком окончания выполнения работ, составление писем на продление сроков выполнения работ с обоснованием причин, заключение дополнительных соглашений на продление сроков работ;
- Рассмотрение поступающих претензий, подготовка ответов, подготовка документов для направления претензий;
- Мониторинг изменений в действующем законодательстве Российской Федерации, обновление действующих в организации форм договоров;
- Ведение реестров данных, составление отчетностей;
- Работа с электронным документооборотом.
- Мониторинг на электронной площадке конкурсных процедур;
- Организация процедуры участия в закупках ( 223-ФЗ), в том числе процедур на заключение рамочных соглашений;
- Оценка имеющихся документов на предмет соответствия конкурсным требованиям, формирование и оформление требующегося пакета бумаг для участия в процедуре;
- Контроль процесса от подачи заявок на электронной торговой площадке до заключения договора по итогу процедуры.
- Контроль соответствия требований для членства в СРО;
- Прохождение проверок;
- Включение специалистов в НОПРИЗ, НОСТРОЙ;
- Сопровождение прохождения аттестации независимой оценки квалификации специалистов;
- Мониторинг изменений в ГК, ГрК РФ.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- Понимание строительной (энергетика) спецификации;
- Знания Гражданского законодательства,223-Ф3;
- Опыт найма и выстраивания отдела, процедур в тендерно-договорном отделе;
- Системное мышление, внимательность коммуникабельность, оперативность в принятии решений, стрессоустойчивость;
- Знание программ: Консультант+, MS Office;
- Опыт работы с ПАО "Россети Московский регион" будет являться преимуществом;
- Опыт работы с электронными площадками и электронными документооборотом.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, полная белая заработная плата;
- График работы: пн-чт с 9:00-18:00, пт с 9:00-16:45 ч;
- Премии по итогам года;
- Место работы: м. Академическая.