Обязанности:
Делопроизводство (разработка документов, учёт ВХД/ИСХ, доверенности, справки, приказы, рассылки);
Обеспечение офиса (ремонт оргтехники, канцелярия, чай, кофе, сахар, хозтовары, контроль уборки и состояния имущества и т.п.);
Travel-поддержка (оформление командировки, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация аренды апартаментов/квартир);
Прием звонков и посетителей;
Взаимодействие с бухгалтерией;
Получение, отправка и учет офисной корреспонденции;
Организация страхования автопарка и имущества компании;
Кадровое делопроизводство (20 чел) (табель учёта рабочего времени, график отпусков, организация обучение персонала, размещение вакансий компании и HR-поддержка);
Учёт предоставления и использования мобильной связи, транспондеров, топливных карт и автомобилей, путевые листы;
Участие в маркетинговых продуктах (ведение сайта, разработка шаблонов, заданий, полиграфия, внутренние мероприятия);
Выполнение прочих поручений руководителя
Требования:
- Опыт работы секретарем / офис-менеджером от года;
- Грамотная речь, дипломатичность, доброжелательность, честность, самоорганизованность, стрессоустойчивость.
- Отличное знание программ MS Office;
Условия:
- Официальное оформление по ТК
- Уютный офис и доброжелательный коллектив
- Премии по итогам работы;
- Место работы Санкт-Петербург, Рыбацкий проспект, 18