Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. Д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. Д.).
Требования:
- Знание 1C, Word, Excel, работа в ЕИС и с электронными площадками
- Знание основ бухгалтерии
- Организационные и коммуникативные навыки
- Грамотная устная и письменная речь
- Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности
- Пунктуальность и ответственность
Условия:
- Режим 09-18.00
- ГРАФИК ПН-ПТ