Обязанности:
- Составление и поддержание расписания руководителя, управление календарем встреч и мероприятий директора;
- Делопроизводство в полном объеме, оформление документации для руководителя и подразделений;
- Составление различных писем, запросов и необходимых документов по поручению руководителя, выполнение поручений руководителя по служебным вопросам;
- Организация деловых встреч и совещаний, информирование участников – выполнение задач по подготовке к собраниям и совещаниям (сбор необходимых документов и материалов, уведомление приглашённых о времени и месте, повестка, регистрация участников);
- Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы;
- Проверка правильности оформления документов, отправляемых из офиса.
- Архив: подготовка документации для сдачи в архив, ведение архивных дел, систематизация документов и ведение их учета для архивного хранения;
- Оформление заявок на приобретение расходных материалов;
- Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса;
- Доведение до сотрудников информации о мероприятиях и распоряжениях;
- Организация отправки документов почтой и курьерскими службами;
- Организация кофе-брейков;
- Организация командировок руководителя;
Требования:
- Опыт делопроизводителя от 1 года;
- Опыт работы секретарем или личным помощником от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
- MS office базовый
Условия:
- сильную и дружную команду, готовую поддержать ваши инициативы;
- соблюдение ТК РФ с первого дня оформления;
- стабильные выплаты з/п;
- поддержка на старте: наставник, который поможет влиться в работу и welcome-тренинг;
- шаговая доступность от Метро Шоссе Энтузиастов;
- ДМС после испытательного срока.