Персональный ассистент (гибридная роль: бизнес + личная поддержка)
Зарплата: 90 000 — 100 000 руб./мес.
Формат: Удалённо с несколькими встречами в неделю.
Ключевая миссия:
Снизить операционную нагрузку с руководителя и владельца компании, создать структуру для преодоления «заблокированных задач» и освободить время для стратегических решений.
Что нужно делать:
1. Управление «зависшими» процессами и разрешение проблем (30% времени):
— Ежедневно выявлять 1-2 задачи, которые у работодателя «застряли» из-за страха, перфекционизма или перегрузки (например: подготовка коммерческого предложения, звонок клиенту, выбор подрядчика для ремонта).
— Дробить их на шаги и организовывать выполнение этих задач.
2. Личная организация (30% времени):
— Контроль регулярных дел: оплата счетов, бронирование столиков, напоминания о днях рождения (включая подбор подарков по заданным критериям) и пр.
— Составление «меню решений»: если работодатель не может выбрать между вариантами А и Б, вы готовите таблицу с плюсами/минусами, но не даёте советов.
3. Бизнес-поддержка (20% времени):
— Мониторинг поручений сотрудникам (без прямого контакта с ними!):
Фиксировать дедлайны;
Напоминать работодателю о необходимости проверить результат;
Вести список вопросов для планерок.
— Анализ «точек роста»: раз в 2 недели предлагать 1 процесс для оптимизации (например: автоматизация отчётности, подбор CRM).
4. Личные поручения и бытовые задачи (20% времени):
Важно: Все задачи выполняются строго по инструкциям, которые мы заранее утверждаем вместе. Ассистент не принимает самостоятельных решений, только исполнение по инструкциям. Покупки, доставки, административные задачи, почта, документы, бытовые услуги, события и подарки и пр.
Стоп-лист (что не входит в роль):
— Принятие решений за работодателя;
— Общение с ключевыми сотрудниками/клиентами;
— Выполнение задач без утверждённого алгоритма.
Идеальный кандидат:
— Мозг: Умеет превращать хаос в чек-листы. Видит разницу между «не могу» и «боюсь».
— Характер: Спокоен как буддийский монах, когда работодатель в стрессе. Не обижается на микроменеджмент.
— Навыки:
Гугл-Таблицы (сводные таблицы, формулы типа VLOOKUP);
Базовый Notion/Trello или любой другой таск-менеджер;
Умение задавать уточняющие вопросы