Обязанности:
- организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота Учреждения (в т.ч. Почта России), хранение документации;
- ведение внутренних журналов;
осуществление контроля прохождения документов в Учреждении (согласование, подписание,утверждение);
- прием и распределение телефонных звонков Учреждения;
- организация командировок, служебных встреч и поездок;
- организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- уход за цветами в офисе;
- ведение баз Ехсel.
Требования:
- знания деловой переписки;
- написание писем, запросов, оформление документов по ГОСТ;
- опыт в делопроизводстве;
- опыт работы в Битрикс24;
- умение работать с договорами и первичной бухгалтерской документацией;
- грамотная речь и письмо;
- опыт организации встреч и переговоров;
- работа с Ехсel и PowerPoint;
- работа с оргтехникой;
- умение работать с конфиденциальной и личной информацией;
- не конфликтность, усидчивость, внимательность, ответственность, конфиденциальность.