Обязанности:
- Ведение деловой переписки с представителями подрядных организации, смежных подразделений, иных подразделений предприятия, подготовка проектов писем в органы власти, надзорные организации, энергоснабжающие организации;
- Выполнять требования нормативных документов по системе менеджмента качества, СЭМ и СЭнМ;
- Умение работать в системе 1C: Предприятия (Оформлять заявки на расходование ДС, с последующим отслеживанием процесса согласования до момента оплаты; заявки на курьера, проход подрядчиков и пр);
- Оформление документации для отправки их в гос.структуры;
- Осуществлять проверку правильности оформления и визирование (в рамках своей компетенции) актов выполненных работ (КС-2), справок о стоимости выполненных работ (КС-3) по договорам; передача их в бухгалтерский отдел;
- Подготовка презентаций со статусом проектов, на основании информации от руководителя проекта;
- Подготовка презентаций по реализуемым проектам для руководства, на основании информации от руководителя проекта;
- Отслеживание бюджета проекта.
Требования:
- Высшее профессиональное образование;
- Продвинутый пользователь ПК MS Office (Word, Excel);
- Знание и умение работать в системах 1C:Документооборот, 1C:ERP;
- Владение оргтехникой.
Условия:
- Работа в Зеленограде на крупном предприятии - производителе 1 отечественной микроэлектроники.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы: 5/2 (8:30 до 17:30)
- Подключение к системе ДМС (клиники Аксис, Детство плюс, Никор и др.);
- Один из лучших коллективных договоров среди российских промышленных предприятий (мат. помощь при вступлении в брак, в связи с рождением ребенка и др.);
- Профессиональное развитие и карьерный рост;
- Развитая система наставничества;
- Внутренние программы поддержки сотрудников (скидки от партнеров, компенсация ж/д проезда и жилья, акция "Приведи друга", скидки на обеды в заводской столовой);
- Компания осуществляет бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства;
- Открытая корпоративная культура и дружеская атмосфера;
- Интересные корпоративные мероприятия, спорт и многое другое.