Помощник руководителя

• Организация работы приемной генерального директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний (в том числе дистанционных), протоколирование;
• Оформление и обеспечение деловой переписки;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, печать подготовленных документов);
• Подготовка приказов, распоряжений, справок, согласование документов;
• Обеспечение оформления с исполнителями трудовых и гражданско-правовых договоров. Обеспечение кадрового документооборота;
• Обеспечение и поддержание системы подбора кадров на вакантные должности;
• Контроль системы визирования при заключении коммерческих и хозяйственных договоров;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации;
• Сбор необходимой документации для предоставления в официальные органы и организации;
• Координация действий с бухгалтерией на аутсорсинге (предоставление необходимой документации и информации);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ ТМЦ, воды и пр.);
• Отправка документов - почта России, курьерские службы;
• Travel-поддержка сотрудников;
• Чай/кофе руководителю и гостям.

• Опыт работы от 3-х лет;
• Курсы по тематике вакансии;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Ориентирование в специфике деятельности предприятия;
• Знание бизнес-этикета;
• Ответственность, порядочность, стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в программах CRM (Битрикс), ЭДО, 1С: Предприятие.

Условия:

• Компания предоставляет трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Оплата труда: на испытательный срок 90 000,00 руб. "на руки", после испытательного срока - по договоренности;
• График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни;
• Режим работы понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00.

Направляйте Ваши резюме на электронную почту ООО "НПП "АВИАИСТОК".