Приглашаем в команду ответственного, исполнительного и организованного помощника для поддержки ежедневной работы руководителя.
Ожидаем внимательного к деталям и системного специалиста, который умеет самостоятельно выстраивать процессы, следить за сроками, точно выполнять поручения и обеспечивать порядок в документах, делах и задачах.
Нам не подойдет соискатель, который ожидает подробных инструкций по каждой задаче, предпочитает работать «на вдохновении», без чёткого режима, не любит повторяющуюся или бытовую работу, а также рассчитывает на удалёнку или гибкий график.
Обязанности:
Административная и организационная поддержка руководителя;
Работа с документацией (подготовка, учёт, хранение, передача);
Ведение деловой переписки и оформление рабочих документов;
Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками, покупателями, логистами;
Контроль сроков и статусов задач, напоминания, актуализация информации;
Ведение вспомогательной отчётности, таблиц, баз;
Решение повседневных офисных вопросов;
Выполнение прочих поручений в рамках деловой деятельности.
Опыт аналогичной работы будет преимуществом;
Уверенное владение ПК, Excel, Google Docs, 1С, деловая переписка;
Организованность, самостоятельность, высокая степень ответственности;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение держать рабочий темп и соблюдать приоритеты.
Работа в уютном офисе рядом с м. Старая Деревня;
Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00;
Своевременная и прозрачная оплата (по результатам собеседования);
Прямое взаимодействие с руководителем, ясные задачи, доверие и уважение;
Возможность профессионального и функционального роста.