Обязанности:
- Ведение деловой переписки;
- Организация совещаний, в том числе отправка вызовов;
- Оформление ответов на письма от проверяющих организаций, подрядным организациям;
- Заведение и контроль документов в 1C ДО;
- Заведение и контроль заявок в 1C УСО (частично снимает нагрузку с ИТР участка);
- Подача заявок на портале компании;
- Ведение реестра договоров, ДС, КС-2 подрядных организаций (включая контактную информацию);
- Ведение архива с документацией (письма, ответы, история переписки и пр.);
- Общая административная деятельность;
- Ведение протоколов совещаний;
- Внесение замечаний в G-station;
- Внесение ежедневных сводок по людям;
- Работа с программой Exon.
Требования:
- Высшее образование в сфере строительства, проектирования или архитектуры ОБЯЗАТЕЛЬНО!
- Знание делового этикета, умение грамотно вести переписку
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Знание AutoCAD, MS Project приветствуется
- Личные качества: системность, нацеленность на результат, многозадачность, ответственность, коммуникабельность.
Условия:
- Работа в крупной стабильной генподрядной организации (на рынке более 20 лет)
- Оформление по ТК РФ
- Полностью "белая" заработная плата, выплачивается два раза в месяц на карту без задержек
- График работы 5/2
- Место работы - ул. Авиационная, м. Щукинская.