Ведущий специалист группы делопроизводства организационного департамента

- получать и осуществлять первичную обработку полученной корреспонденции;

- осуществлять регистрацию входящих и организационно-распорядительных документов, создавать и заполнять регистрационно-контрольные карточки, сканировать и копировать документы, прикреплять в базу данных бланк с резолюцией руководителя;

- своевременно доводить до исполнителей документы с наложенной резолюцией и ОРД;

- проверять правильность оформления и комплектность отправляемых документов.

- своевременно отправлять исходящую корреспонденцию по;

- сортировать и подшивать документы в соответствии с номенклатурой дел;

- подготавливать реестр для отправки документов через АО «Почта России», сопроводительные документы для экспресс-доставки;

- проверять счета на оплату за услуги отправления корреспонденции АО «Почта России» и экспресс-почты на предмет подтверждения оказанных услуг и представление отчетов в бухгалтерию;

- подготовка документов и сопровождение закупки услуги экспресс-почты по приему, обработке, перевозке, и экспресс-доставке отправлений.

Требования:

- высшее образование;

- умение определять приоритетность и очередность выполнения работ;

- применять в соответствии с назначением средства организационной техники, канцелярские принадлежности;

- составлять и оформлять организационные, распорядительные, информационно-справочные документы;

- редактировать тексты служебных документов;

- методы и приемы ведения контроля;

- правила составления и оформления информационно- справочных, управленческих документов.

Условия:

Трудоустройство и гарантии по ТК РФ;

Полная занятость;

Возможность повышения квалификации за счет средств работодателя;

Социальные выплаты к отпуску, значимым событиям;

Частичная компенсация затрат на ДМС;

График с 9.00 - 18.00; пятница до 16.45