Главный специалист Отдела сопровождения договорной научной деятельности

Обязанности:

1. Сопровождать договоры (передавать подписанные договоры Заказчикам, подготавливать приказы о составе рабочей группы; взаимодействовать с ОК, ПФУ по вопросам установления доплат из средств заключенных договоров; организовывать оформления актов сдачи-приемки работ; осуществлять техническую поддержку оформленных по ГОСТ отчетов о выполненных работах (организация подписания у исполнителей, передача Заказчику и т.п.))

2. Подготавливать закупочные документации, подавать заявки, сопровождать заявки

3. Подготавливать закупочную документацию, подавать заявки, сопровождать заявки на участие в тендерах, информировать НПР и организовывать участие СПбГУ в конкурентных закупках

4. Подготавливать ответы на запросы Заказчиков, подготавливать ТКП

5. Организовывать рабочие встречи, совещания, круглые столы и прочее (по вопросам взаимодействия СПбГУ и потенциальных Заказчиков)

6. Организовывать, сопровождать и контролировать своевременное внесения сведений о договорах в информационную систему PURE СПбГУ

7. Вести претензионную работу

8. Сопровождать и контролировать своевременное внесение сведений о государственных контрактах (договорах) в ЕГИСУ "Домен Наука и инновации" в части полномочий отдела

Требования:

1. Высшее образование преимущественно естественно-научного профиля

2. Приветствуется опыт работы в сфере: Административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией

3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов

- Умение проводить переговоры и достигать консенсуса

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, навыки работы в ситуации неопределенности и постоянных изменений

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок - 73 154 рублей в месяц, после испытательного срока - 78 154 рублей в месяц

5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности