Обязанности:
- Прием, учет, размещение поступающих на хранение архивных документов.
- Прием дел, передаваемых в Архив.
- Сверка сдаточных описей дел, передаваемых в Архив.
- Выдача во временное пользование документов уполномоченным сотрудникам Компании и контроль своевременного их возврата.
- Выдача копий документов, хранящихся в Архиве.
- Совместно с Экспертной комиссией проведение экспертизы ценности документов, находящихся в Архиве.
- Ведение, оформление, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в Архиве.
- Проведение работы по выделению документов с истекшими сроками хранения на уничтожение с оформлением соответствующих актов.
- Составление описей дел временного и длительного сроков хранения.
- Разработка и поддержка в действии справочного аппарата Архива, состоящего из каталогов и справочников.
- Подготовка дел для сдачи на хранение в ЦГА.
- Подготовка ответов на запросы компетентных органов.
- Опыт работы с документами постоянного срока хранения государственных организаций.
- Знание законодательных актов и иных руководящих документов, регламентирующих деятельность архивов организаций.
- Опыт формирования и оформления дел, подлежащих передаче на государственное хранение.
- Свободное владение ПК.
- Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.
- Рабочий график 5/2, с 9-00 до 17-30.