Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, кофе-брейки и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний, переговоров.
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- Участие в корпоративной культуре
- Опыт работы от 1 года
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК
- Знание основных офисных программ
- Умение обращаться с офисной техникой на "ТЫ"
- Грамотная письменная и устная речь
- Умение работать на результат в режиме многозадачности.
- Активная жизненная позиция
- Внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, улыбчивость.
- Трудоустройство по ТК с первого дня
- График 5\2 с возможностью работать с 9:00 до 17:30 или с 10:00 до 18:30
- Офис в шаговой доступности от метро Преображенская площадь
- Подарки и скидки на продукцию компании
- Карьерный рост внутри компании
Happy Gifts — это более 27 лет успешной работы на рекламно-сувенирном рынке, широкий ассортимент продукции (более 20 000 рекламных сувениров и подарков). Сегодня Happy Gifts — это стабильная, динамично развивающаяся компания, объединяющая головной офис в Москве, 19 офисов продаж и широкую партнерскую сеть на территории РФ и ближнего зарубежья.
Команда HappyGifts – это более 280 сотрудников в РФ, СНГ, Европе, среди которых многие работают с первых лет основания бизнеса.