- составлять расписание руководителя, планировать встречи, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач и их нюансы.
- вести переговоры с партнерами;
- организовывать приём посетителей;
- осуществлять контроль за порядком в офисе;
- организовывать прием телефонных звонков;
-выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей и сотрудников о планируемых мероприятиях;
-бронировать билеты (авиа, ж/д), гостиницы, оформлять визы, страховки, составлять детальные маршруты;
- организовывать личные встречи, заказ столиков в ресторанах;
- работать в режиме многозадачности;
- осуществлять переводы с иностранных языков;
- соблюдать конфиденциальность информации.
- выполнять все поручения руководства;
- ведение электронной переписки.
-размещение вакансий на площадках по подбору персонала (Авито, SuperJob и т.д.)
- обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя;
- создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
- применять навыки скоростного письма, записи и расшифровки текста;
- жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
- помощь в организации корпоративных мероприятий, поддержание морального духа в команде;
- подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Word, MS Power Point).
Требования:
- высшее образование или незаконченное высшее, но с опытом работы;
- опыт работы на аналогичной позиции от 3-5 лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение вести диалог с людьми любого уровня — от сотрудников до топ-менеджеров и важных клиентов;
- знание трудового законодательства;
- компьютерная грамотность (Пакет Microsoft Office);
- знание основ делопроизводства;
- опыт организации встреч, переговоров, совещаний;
- навык планирования сложных командировок;
- соблюдение полной конфиденциальности;
- навыки работы с офисной техникой;
-соблюдение норм и правил делового общения, служебной субординации.
Условия:
Рабочий день с 9:00 до 18:00 (график 5/2).