Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Почта.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Оформление и ведение архива.
- Опыт аналогичной работы будет преимуществом;
- Реальное и уверенное владение ПК, MC Office, Google Docs, деловая переписка;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение держать рабочий темп и соблюдать приоритеты.
Условия:
Работа в уютном офисе рядом с м. Старая Деревня;
Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00;
Своевременная и прозрачная оплата (по результатам собеседования);
Прямое взаимодействие с руководителем, ясные задачи, доверие и уважение;
Возможность профессионального и функционального роста.