АО Фирма «Август» –российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.
«Август» объединяет 4300 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития. Приглашаем присоединиться к нашей команде на должность специалиста по документообороту в Департамент химии и технологии биологически активных соединений!
Обязанности:
-
Ведение документооборота подразделения (входящие, исходящие, внутренние документы).
-
Подготовка и согласование договорных документов (подготовка проектов договоров, проведение согласований в ЭДО, согласование с контрагентами, контроль подписания и исполнения).
-
Анализ потребностей подразделений, формирование и согласование планов/заявок на закупку товаров и услуг.
-
Поиск и оценка поставщиков по критериям цена/качество/сроки, подготовка и согласование с инициаторами спецификаций.
-
Ведение учета закупок, остатков МТЦ, анализ расхода, подготовка отчетов по закупкам и обеспеченности подразделений.
-
Контроль бюджета МТО.
- Наличие высшего образования.
- Опыт работы в аналогичной должности.
-
Знание основ документооборота (входящие, исходящие, внутренние), правил регистрации, учета и хранения документов (в т.ч. договоров, спецификаций).
-
Навыки составления и оформления документов, связанных со складом и МТО (заявки на закупку, доверенности, акты приема-передачи ТМЦ, служебные записки, реестры).
-
Навыки проведения инвентаризаций и оформления результатов.
-
Навыки подготовки проектов договоров (или спецификаций), контроля их исполнения (сроков, объемов, качества).
-
Продвинутое владение MS Office (Excel, Word, Outlook).
-
Работа в надежной, стабильной компании, возможность профессионального роста.
-
Компания строго соблюдает ТК РФ.
-
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу – до 17:00.
-
Место работы в Московской области г. Черноголовка в НИЦ.
-
Заработная плата: фиксированный оклад, ежегодная индексация, годовые премии.
-
Социальный пакет: добровольное медицинское страхование, оплачиваемое питание, частичная компенсация фитнеса.
-
Обучение: участие в семинарах, тренингах и конференциях.
-
Развитая корпоративная культура.