Наша компания приглашает целеустремленных и амбициозных кандидатов занять должность помощника генерального директора. Это уникальная возможность проявить себя в роли доверенного лица первого руководителя крупного предприятия, успешно развивающегося на российском рынке. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной деятельности офиса и помогать руководству принимать важные решения, координируя ключевые процессы организации.
Основные обязанности:
Организация ежедневной работы руководителя:
- Планирование и координация рабочих графиков и расписания гендиректора: согласование встречи, бронирование помещений, контроль сроков выполнения запланированных мероприятий.
- Управление календарём мероприятий, поддержание актуальной информации о планируемых событиях и визитах.
- Организация деловых поездок и командировок высшего руководства, включая заказ билетов, бронирование гостиниц, составление программы пребывания.
Административная поддержка и взаимодействие:
- Составление и подготовка необходимых документов, материалов и презентаций для проведения внутренних и внешних совещаний.
- Ведение документации, создание отчётных форматов, обеспечение своевременного информирования сотрудников всех подразделений.
- Постоянный мониторинг текущих проектов и инициатив, поставленных руководителем, обеспечение контроля над выполнением поручений.
- Установление продуктивного сотрудничества с внутренними структурами компании, представителями партнёров и контрагентов.
Информационная работа и коммуникация:
- Обработка входящих запросов, писем и сообщений, предоставление обратной связи по обращениям клиентов и партнеров.
- Регулярное обновление базы контактов, ведение реестра важных взаимодействий и договорённостей.
- Осуществление качественного документооборота и правильного хранения архива корпоративных документов.
Требования к кандидатам:
- Наличие высшего образования предпочтительно экономического или управленческого профиля, способствующего глубокому пониманию бизнес-процессов и структуры крупных компаний.
- Профессиональный опыт работы помощником руководителя или секретарём руководителей высокого звена, подтверждающий успешное выполнение аналогичных обязанностей, приветствуется.
- Отличные коммуникативные способности, владение техниками эффективных переговоров, высокая стрессоустойчивость и способность разрешать конфликты конструктивным путём.
- Владение грамотной письменной и устной речью русского языка, точность формулирования мыслей и чёткость изложения информации.
- Свободное владение персональным компьютером, уверенное использование MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание специализированных CRM-систем и современных почтовых сервисов.
- Высокая степень ответственности, организованности, исполнительности и внимания к мелочам, гарантирующие безупречное исполнение порученных заданий.
Предлагаемые условия труда:
- Полностью официальное трудоустройство в строгом соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Привлекательная конкурентоспособная зарплата, адекватная вашему опыту и квалификации.
- Перспектива дальнейшего карьерного роста и профессионального совершенствования внутри успешной команды компании.
- Комфортный рабочий график, удобный офис, стабильное финансовое положение фирмы и социальный пакет для каждого сотрудника.
Вы готовы внести вклад в развитие лидирующей компании и показать свою эффективность в качестве надёжного помощника топ-менеджера?
Пришлите своё подробное резюме вместе с мотивирующим сопроводительным письмом на указанный электронный адрес. Ваш профессиональный успех начинается здесь!