СПбГУВМ

Секретарь руководителя

От 50 000 rub
  • Санкт-Петербург
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 3 лет
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
  • Высшее образование или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (с опытом работы).
  • Опыт работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности.
Условия:
  • Официальное трудоустройство.
  • Стабильная заработная плата два раза в месяц.
  • Ежеквартальные премии.
  • Наличие профсоюза работников.