Выполнение поручений руководства,
Travel-поддержка руководителей,
Ведение общего делопроизводства в полном объеме, а именно:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
- составление и оформление исходящей документации,
- прием и отправка документов, в том числе через почту России,
- ведение реестра движения документов, отслеживание сроков их исполнения
Работа с бухгалтерией:
- прием и обработка первичной бухгалтерской документации,
- проверка оформления первичных учетных документов,
- сбор документов для заключения договоров,
- ведение реестра передаваемых в бухгалтерию документов,
Офисные задачи:
- закупка канцелярии,
- заказ воды в офис,
- оформление пропусков на территорию БЦ
Требования:
- высшее образование,
- опыт работы на аналогичных должностях,
- развитые навыки работы с таблицами, текстами и презентациями,
- высокая степень самоорганизации, пунктуальность, аккуратность и - внимательность в работе с документами,
- ответственность, умение работать в условиях многозадачности,
- наличие организаторских и аналитических навыков
Условия:
- официальное оформление по ТК РФ, белая з/п, бессрочный трудовой договор.
- испытательный срок 3 месяца.
- график работы 5/2 с 9 до 18 часов (в пятницу укороченный рабочий день).
- комната для приема пищи с необходимым оборудованием, а также чай, кофе и печеньки.
- офис расположен в пешей доступности от метро