Уважаемые соискатели, прошу внимательно читать текст вакансии! НЕ удаленная работа!
Что предстоит делать:
- Принимать входящие звонки и грамотно распределять их по категориям.
- Обрабатывать и распределять заявки в Bitrix24, обработка заявок в мессенджерах.
- Оформлять договоры, счета на оплату, товарные накладные, УПД.
- Вести документооборот и поддерживать порядок в реестрах и папках.
- Заказывать визитки, буклеты и другие материалы.
- Делать расчёт коммунальных платежей, контролировать заявки на склад.
- Запрашивать ежемесячные счета у контрагентов.
- Выполнять поручения руководителя, помогая держать офис в полной готовности и порядке.
Мы предлагаем:
- Понятные задачи и поддержку на испытательном сроке - всему научим, если чего-то не знаете.
- Вовремя и честно выплачиваемую зарплату.
- Дружелюбную атмосферу и руководство, которое ценит инициативу и ответственность
- Работу в комфортном офисе в БЦ Жулебино, 3 мин от метро Котельники.
Мы ищем человека, который:
- Пунктуален и честен.
- Работоспособен - «отлынивать» не получится, но и перегружать не будем.
- Умеет организовывать себя и процессы.
- Быстро включается в рабочий ритм.
Условия:
- 1. Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, помощника руководителя и аналогичных должностей не менее 1 года.
- 2. Оформление: договор с ИП/самозанятым(если у вас есть), либо введение в штат(обсуждается индивидуально).
- 3. Не оплачиваемая стажировка 1-2 дня(зависит от времени кандидата, которое он готов уделить)
- 4. Испытательный срок 3 месяца. Условия оплаты на испытательный срок:
- 1-й месяц: оклад 35 000+ премия по результатам выполнения поставленных задач
- 2-й месяц: оклад 45 000+ премия по результатам выполнения поставленных задач
- 3-й месяц: оклад 55 000+ премия по результатам выполнения поставленных задач
- После испытательного срока оклад 60+ премия по результатам выполнения поставленных задач
- ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК МОЖЕТ БЫТЬ УМЕНЬШЕН при более быстрой вовлеченности кандидата.
- График работы 9.00-18.00 пн-пт. На время испытательного срока возможна корректировка крафика(*10.00-19.00)
- Возможность карьерного роста по истечении 1 года работы.